Ketahui cara membuat visa pelajar untuk kebutuhan menimba ilmu di negeri seberang. Perlu diketahui, proses pengajuan visa pelajar membutuhkan persyaratan dan prosedur khusus. Terdapat beberapa dokumen yang harus disiapkan. Simak informasi lengkap tentang cara membuat visa pelajar, prosedur pengajuan, hingga dokumen yang dibutuhkan berikut ini.

Setiap negara punya kebijakan khusus terkait pembuatan visa. Di Indonesia sendiri, ada empat jenis visa Indonesia yang diatur dalam perundang-undangan yakni visa diplomatik, visa dinas, visa tinggal terbatas, dan visa kunjungan. Visa pelajar termasuk dalam kategori Visa Tinggal Terbatas.

Visa pelajar merupakan golongan Visa Tinggal Terbatas dengan nomor indeks C316. Visa pelajar adalah jenis visa yang diberikan kepada individu yang ingin melanjutkan pendidikan formal di suatu negara. Tujuan utama dari visa pelajar adalah memberikan izin tinggal kepada pemegang visa untuk belajar di institusi pendidikan yang telah diakui oleh pemerintah negara tersebut. Cara membuat visa pelajar harus sesuai dengan persyaratan yang ditentukan oleh negara tujuan. Untuk itu, dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuannya pun berbeda-beda.

Sebelum mengajukan visa pelajar, siapkan dulu dokumen yang diperlukan. Berikut dokumen yang dibutuhkan sebagai syarat membuat visa pelajar:

Selain dokumen wajib tersebut, setiap negara biasanya meminta dokumen tambahan. Misalnya jika Anda mengurus visa pelajar ke Amerika Serikat, Anda wajib melampirkan dokumen lain seperti Sertifikat Kelayakan untuk Nonimigran (F-1) Status Siswa-untuk Siswa Akademik dan Bahasa Sertifikat Kelayakan untuk Non Imigran (M-1) Status Siswa untuk Siswa Kejuruan.

1. Daftarkan Diri

Langkah pertama dalam mengajukan visa pelajar adalah dengan mendaftarkan diri di Visa Center negara tujuan. Anda bisa cek informasi tersebut melalui situs resmi milik kedutaan besar negara yang dituju. Kemudian, perhatikan persyaratan dan prosedur karena setiap negara umumnya punya kebijakan masing-masing.

Jika tertera dokumen yang dibutuhkan, unduh dokumen untuk mempermudah pengajuan visa pelajar. Setelah mendaftarkan diri untuk apply visa pelajar, Anda bisa memilih tanggal wawancara dan verifikasi dokumen sekaligus.

2. Siapkan Dokumen & Lakukan Verifikasi

Setelah memastikan syarat dan dokumen yang dibutuhkan, siapkan dokumen untuk pengajuan visa pelajar. Pastikan Anda memiliki salinan semua berkas untuk mengantisipasi kejadian yang membutuhkan dokumen yang telah diunggah. Kemudian bawa semua berkas ke Visa Center untuk proses verifikasi. Untuk menghindari antrean panjang, Anda bisa datang lebih pagi. Apabila berkas sudah diverifikasi dan tidak ditemui kendala, Anda bisa beranjak ke tahap selanjutnya, yakni wawancara.

3. Ikut Proses Wawancara

Di tahap ini, Anda akan ditanya seputar tujuan pergi ke negara yang dituju. Jelaskan secara jelas alasan Anda. Selain itu, terangkan mengenai tujuan Anda memilih studi di negara tersebut. Agar proses ini berjalan lancar, tidak ada salahnya untuk berlatih wawancara terlebih dahulu sebelum datang ke Visa Center. Berikut beberapa contoh pertanyaan yang sering muncul dalam wawancara pengajuan visa pelajar:

Perlu diingat bahwa wawancara ini menggunakan bahasa asing, yakni bahasa Inggris. Pastikan Anda lancar berbahasa Inggris agar wawancara berjalan sesuai harapan. Lakukan wawancara dengan percaya diri sehingga pewawancara merasa yakin untuk meloloskan dokumen pengajuan visa pelajar.

4. Pengambilan Visa Pelajar

Usai proses verifikasi dan wawancara, Anda hanya perlu menunggu proses pengajuan visa pelajar selesai. Perlu diketahui, proses permohonan visa pelajar membutuhkan waktu yang tidak sebentar, misalnya hanya dalam waktu satu hari. Jadi, siapkan diri dan urus pengajuan visa jauh-jauh hari agar tidak terburu-buru. Bila pengajuan visa pelajar sudah disetujui, Anda akan mendapatkan pemberitahuan via email. Nantinya, Anda harus mengambil visa pelajar yang sudah jadi. Bila berhalangan, Anda bisa meminta tolong orang terdekat dan memberikan surat kuasa sebagai bukti saat mengambil visa pelajar.

Waktu menunggu visa pelajar biasanya seminggu atau lima hari kerja setelah proses verifikasi dan wawancara selesai. Namun perlu diketahui, umumnya durasi tersebut hanya berlaku di Indonesia. Sementara negara-negara lain punya ketentuan tersendiri. Berikut estimasi waktu pengurusan visa pelajar sesuai dengan negaranya:

Perhatikan waktu mengurus visa pelajar tersebut supaya bisa menyiapkan pengajuan visa dengan tepat. Anda perlu mengetahui bahwa bisa saja Anda membutuhkan waktu yang lama hingga sebulan lebih. Pastikan Anda mengajukan visa pelajar lebih cepat dari rencana keberangkatan ke negara tujuan.

Sama seperti waktu pengajuan visa pelajar, biaya yang diberlakukan pun berbeda-beda. Biaya visa pelajar tergantung dengan kebijakan negara tujuan. Berikut estimasi biaya pengajuan visa pelajar*:

*Biaya visa pelajar bisa berubah-ubah sewaktu-waktu. Anda bisa mencari informasi mengenai biaya visa pelajar terbaru melalui Visa Center.

Itulah cara membuat visa pelajar hingga daftar dokumen yang dibutuhkan. Jika ingin melanjutkan kuliah ke luar negeri, Anda wajib mengurus dokumen-dokumen tersebut. Semoga artikel mengenai visa pelajar di atas bisa membantu Anda!