13 Syarat Foto Visa yang Harus Dipenuhi Pemohon

Xperience Team
03 Feb 2025 - 4 min read

Pergi ke negara lain tidak bisa dilakukan sembarangan. Pemenuhan kebutuhan dokumen tambahan selain identitas kependudukan perlu kamu perhatikan agar bisa diterima di negara tujuan. Salah satu dokumen penting yang kamu butuhkan adalah visa.

Visa sendiri berbentuk keterangan tertulis, baik secara manual maupun elektronik yang diberikan oleh pejabat berwenang untuk melakukan perjalanan ke negara lain dan menjadi dasar untuk pemberian izin tinggal. Jenisnya juga beragam, mulai dari visa turis, visa perjalanan, visa diplomatic, visa dinas, hingga visa kerja.

Dalam mengurus pembuatan visa, yang harus kamu sadari adalah apa saja syarat yang perlu dipenuhi, termasuk apa saja syarat untuk visa foto. Foto yang baik menjadi syarat utama, termasuk anjuran dan larangan sesuai yang diatur pihak imigrasi. Simak artikel ini untuk informasi selengkapnya!

Syarat Visa Foto yang Harus Dipenuhi Pemohon

1.
Pas foto yang dikirimkan harus sama. Bila dibutuhkan beberapa copy, pastikan foto yang kamu kirimkan adalah foto yang sama. Jangan sampai ada perbedaan antara satu foto dengan lainnya saat mengajukan permohonan
2.
Hasil foto tidak boleh hitam putih. Seiring dengan perkembangan zaman, hasil foto berwarna adalah syarat mutlak dalam mempersiapkan visa ke negara tujuan. Baik dicetak maupun berbentuk softcopy, foto haruslah berwarna sesuai dengan saat pengambilan foto dan tidak mengalami pengeditan yang mengubah penampilan pemohon
3.
Jika foto dicetak, pastikan kertas yang digunakan adalah kerta mengkilap atau glossy. Sementara bagi foto yang diunggah, lihat kebutuhannya apakah harus dalam berbentuk dokumen (pdf) atau gambar (jpeg/jpg/png)
4.
Foto yang diambil merupakan hasil langsung dari kamera yang menyorot wajah, bukan hasil foto yang difoto kembali. Urungkan niat bila ingin menggunakan foto scan, sebab bisa mengurangi kualitas dan kejelasan foto. Gunakan kamera dengan kualitas baik agar gambar yang dihasilkan jernih
5.
Ambil foto paling tidak dalam kurun waktu enam bulan terakhir. Hasil foto dua tahun lalu akan ditolak dan bisa menimbulkan pertanyaan. Pastikan juga tuliskan tanggal pengambilan foto di belakang pas foto untuk membuktikan usia foto
6.
Jangan ragu memakai jasa studio foto. Detail seperti pencahayaan dan bayangan yang dianggap mengganggu kejelasan wajah bisa menimbulkan masalah saat proses pengurusan visa berlangsung. Dalam beberapa kasus, petugas juga bisa menolak hasil foto yang dianggap tidak memiliki pencahayaan merata
7.
Hindari selfie! Ketika kamu memilih untuk mengambil gambar sendiri menggunakan perangkat yang ada di rumahmu, pastikan cara pengambilan gambarnya bukan dengan cara selfie. Ajak orang lain yang bisa memastikan bahwa hasil foto nantinya akan lurus dan sesuai, sebab cara selfie cenderung akan menghasilkan foto yang miring dan tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku
8.
Pasang latar belakang putih. Tak seperti foto yang terdapat di kartu tanda penduduk dengan latar belakang merah atau biru, pengurusan visa harus memakai latar belakang putih sebagai syarat yang harus dipenuhi. Sebagian besar negara telah bersepakat menggunakan ketentuan ini
9.
Bagi kamu pengguna kacamata atau lensa kontak, tanggalkan keduanya saat kamu sedang mengambil foto diri. Penggunaan kacamata bisa menyebabkan pantulan dan bayangan yang tidak boleh ada, sementara penggunaan lensa kontak bisa mengubah warna dan bentuk mata menjadi berbeda dari aslinya. Padahal, hal ini harus dihindari agar petugas bisa mengenalimu saat kamu diperiksa di kantor imigrasi6
10.
Rapikan rambut atau jilbab yang digunakan. Rambut harus dalam keadaan rapi dan tidak menutupi wajah ataupun telinga. Sementara, pengguna jilbab harus memastikan seluruh wajah terlihat jelas di dalam hasil foto
11.
Gunakan pakaian yang rapi. Sebagai dokumen resmi, akan jauh lebih baik bila hasilnya menunjukkan kesan formal yang sesuai dengan kebutuhan. Meskipun tidak terlihat sepenuhnya, pakaian rapi juga akan membantu dalam menghasilkan foto yang bagus
12.
Pasang ekspresi sewajarnya. Hindari senyum lebar yang bisa mengubah bentuk muka. Di beberapa kasus, petugas tidak menyarankan ekspresi tersenyum. Pastikan mata menatap lurus ke kamera
13.
Hasil pas foto merupakan close up wajah dan sedikit bahu pemohon. Ini dilakukan untuk memastikan seluruh fitur wajar terlihat jelas dan sama dengan sosok aslinya. Sesuaikan komposisi close up dengan negara tujuan, namun rata-rata mensyaratkan bahwa 50%-70% gambar adalah wajah dan bahu.

Selain kewajiban secara umum, terdapat beberapa hal yang bisa kamu telusuri terkait syarat foto apa saja yang diperlukan. Beberapa negara membutuhkan perhatian khusus, sehingga ini perlu kamu pahami agar kunjunganmu ke negara lain bisa berjalan dengan lancar.

Ukuran Foto

Negara seperti Amerika Serikat meminta pemohon untuk mengirimkan foto berukuran 5 cm x 5 cm. Bila ke Jepang, kamu harus menyediakan pas foto sebesar 4,5 cm x 4,5 cm. Cina mensyaratkan foto 4 cm x 6 cm. Lain lagi bila ke Australia, atau India, foto yang dicetak langsung disarankan berukuran foto paspor. Tambahan bila menuju India, pemohon yang mengurus e-Tourist Visa harus mengunggah foto dalam format JPEG dengan ukuran file minimum 10 KB dan maksimum 1 MB, dimensi foto sebesar 350×350 piksel.

Bagi kamu yang hendak berlibur ke Eropa, rata-rata syarat ukuran foto adalah sebesar 3,5 cm x 4,5 cm. Ini bisa kamu siapkan bila negara tujuanmu adalah Inggris, Belanda, Prancis, serta negara Eropa lainnya. Ketentuan yang sama juga berlaku bila kamu ingin pergi ke Korea Selatan.

Selain itu, pastikan ukuran foto (piksel) yang diunggah sesuai dengan ketentuan masing-masing negara. Ukuran minimal piksel ini mempengaruhi kejelasan foto sehingga syaratnya bisa berbeda-beda.

Komposisi Foto

Selain ukuran, komposisi foto yang dibutuhkan setiap negara juga bisa berbeda. Meskipun pada umumnya hasil foto harus menampilkan seluruh wajah dan bahu, beberapa negara meminta secara spesifik jarak antar bagian muka dengan tepi atau frame foto.

Amerika Serikat meminta warga negara lain yang ingin berkunjung ke sana menggunakan visa harus memenuhi komposisi foto dengan ketinggian kepala yang diukur dari atas kepala termasuk rambut, sampai ke bagian bawah dagu harus antara 50%-70% tinggi total foto. Tinggi mata juga diukur dari bagian bawah foto sampai tingkat mata, di kisaran antara 55%-70% atau sekitar 2/3 dari tinggi foto.

Sementara Cina mensyaratkan lebar kepala di foto harus di antara 15 mm – 22 mm dari ukuran foto. Jarak antara kepala atas dengan tepi atas foto sebesar 3 mm – 5 mm. Sementara, jarak antara dagu dengan tepi bawah foto tidak lebih dari 7 mm.

Pada dasarnya, detail pada foto bisa menjadi kendala bila tidak benar-benar diperhatikan. Sebagai dokumen resmi yang menunjukkan legalitas bahwa kamu berhak masuk ke negara tujuan, apa yang ditampilkan haruslah bisa dikenali sepenuhnya.

Selain mengurusnya sendiri, kamu juga bisa menggunakan jasa pengajuan visa agar liburanmu mudah dan menyenangkan. Temukan layanannya hanya di Traveloka!

Sebagai orang yang memasuki wilayah asing, tentu negara tujuan ingin memastikan siapa sosok yang mendatangi negaranya dan bisa meminimalisir terjadinya kejahatan, sekaligus memastikan keamanan pengunjung. Untuk itu, pastikan data dan syarat visa foto sudah sesuai dengan aturan yang berlaku agar perjalanan berjalan lancar dan nyaman!

Hotel
Tiket Pesawat
Things to Do
Selalu Tahu Kabar Terbaru
Dapatkan berbagai rekomendasi travel & gaya hidup serta info promo terkini dengan berlangganan newsletter kami.
Langganan