Agenda merupakan binder atau buku kecil sehingga praktis untuk dibawa kemana saja. Agenda ini terdiri buku alamat, kalender, buku harian, kertas, serta banyak bagian-bagian lainnya. Agenda merupakan buku pribadi sehingga biasanya punya halam yang memuat informasi berguna seperti kode telepon ataupun peta.

Agenda ini terkait dengan peralatan menulis lainnya yang punya lebih dari satu fungsi yang sama seperti almanak, rolodex, kalender janji pertemuan, serta buku catatan. Sementara itu, dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), salah satu arti agenda adalah buku catatang yang bertanggal untuk rentang waktu satu tahun. Karena itu, agenda juga bisa diartikan sebagai buku khusus yang difungsikan buat pencatatan surat-surat masuk dalam organisasi, perusahaan, atau bisnis dalam periode satu tahun.

Pada suatu momen tertentu, baik organisasi, perusahaan, atau bisnis akan perlu mengetahui jumlah surat keluar ataupun masuk dalam sebuah periode waktu. Dengan mencatat semuanya dalam agenda, hal semacam ini bisa terselesaikan dengan mudah dan tanpa hambatan.

Ada suatu waktu, baik organisasi, perusahaan, atau bisnis akan harus mengecek surat-surat lama. Jika semua pencatatan sudah dilakukan secara detail di agenda, apalagi jika dituliskan identitasnya secara berurutan, mencari surat-surat lama pun bisa dilakukan dalam waktu singkat.

Saat membuat surat keluar, baik organisasi, perusahaan, atau bisnis haruslah melakukan penomoran yang berurutan buat setiap surat. Apabila surat keluar sudah dibuat daftarnya dan dirangkum dalam sebuah agenda, maka hal seperti memberikan nomor surat keluar pun bisa dilakukan secara cepat.

Apabila memiliki agenda, semua detail dari surat masuk dan keluar bisa dengan mudah dibuktikan. Sebab, pencatatan di agenda menjadi bukti dari surat keluar dan masuk dari organisasi, perusahaan, atau bisnis. Selain itu, adanya agenda juga akan membantu mencari dan mengidentifikasi berkas-berkas penting dari organisasi, perusahaan, atau bisnis.

Agenda jenis ini ideal digunakan untuk mencatat surat keluar serta surat masuk yang punya penomoran sekaligus namun tetap berurutan pada setiap halamannya. Pada umumnya, format dalam agenda jenis ini punya beberapa hal seperti tanggal penerimaan surat, nama perusahaan/organisasi/instansi pengirim, nomor, tanggal dan nomor surat, perihal, kode arsip serta lampiran.

Agenda jenis ini umumnya memiliki surat keluar dan masuk dengan kolom terpisah atau dibedakan. Karena itu, untuk membuat penomoran di agenda jenis ini pun haruslah dipisah juga. Pada agenda jenis ini formatnya adalah tabel surat masuk yang berisikan tanggal penerimaan surat, ama perusahaan/organisasi/instansi pengirim, nomor, tanggal dan nomor surat, perihal, kode arsip serta lampiran.

Sedangkan pada tabel surat keluar umumnya berisikan tanggal penerimaan surat, ama perusahaan/organisasi/instansi pengirim, nomor, tanggal dan nomor surat, perihal, kode arsip, lampiran, serta file.

Ini merupakan buku yang digunakan buat pencatatan atas seluruh informasi yang terkait dengan surat-surat yang ada di penyimpanan. Untuk menyimpan surat akan diurutkan berdasarkan kode-kodenya supaya sama dengan nomor urutnya.

Ini merupakan selembar kertas surat yang sudah dilengkapi cetakan kepala surat. Biasanya blangko ini dipakai saat membuat surat agar dapat terkirim dengan mudah.

Ini merupakan blanko khusus yang biasanya digunakan saat ingin membikin konsep surat.

Ini adalah buku yang digunakan untuk pencatatan seluruh informasi yang terkait dengan surat keluar dalam periode waktu satu tahun. Pada umumnya, buku verbal juga sering dikenal sebagai buku agenda keluar. Adapun, orang yang bertanggung jawab dan mengurus buku verbal biasanya dikenal sebagai verbalis.

Agenda memang ideal digunakan untuk untuk membuat pencatatan hal-hal penting, terutama ketika membuat itinerary trip saat berlibur. Nah agar liburan semakin optimal, gunakan saja Traveloka. Mulai tiket transportasi, penginapan, sampai atraksi di tempat wisata, semua tersedia di Traveloka!