Khi đặt phòng khách sạn, việc hiểu rõ các quy trình là rất quan trọng để tránh những khoản phí phát sinh không mong muốn. Mỗi khách sạn sẽ có quy định riêng về thời gian nhận và trả phòng, cũng như các mức phí áp dụng nếu khách lưu trú quá giờ tiêu chuẩn. Trong bài viết này, Traveloka sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính giờ qua đêm khách sạn, giúp bạn chủ động sắp xếp lịch trình, tối ưu chi phí và tận hưởng kỳ nghỉ một cách trọn vẹn nhất.

Thông thường, phần lớn các khách sạn áp dụng cách tính giờ qua đêm ở khách sạn tuỳ thuộc khung giờ nhận phòng (check-in) từ 14:00 và trả phòng (check-out) trước 12:00 ngày hôm sau. Tuy nhiên, tùy vào từng khách sạn, vị trí địa lý và chiến lược kinh doanh, thời gian này có thể thay đổi. Một số nơi cho phép check-in sớm hoặc check-out muộn mà không tính thêm phí nếu phòng có sẵn, nhưng đa số sẽ có các mức phụ thu cụ thể.

Nếu bạn cần nhận phòng trước giờ quy định, khách sạn sẽ tính thêm phí dựa trên khoảng thời gian check-in sớm:

Nếu khách sạn còn phòng trống, một số nơi có thể linh hoạt hơn, cho phép nhận phòng sớm mà không mất thêm phí. Tuy nhiên, cách tính giờ qua đêm khách sạn này không áp dụng cho tất cả nơi lưu trú, vì vậy bạn nên liên hệ trước với lễ tân để xác nhận.

Trong nhiều trường hợp, bạn có nhu cầu trả phòng trễ hơn thời gian quy định, dẫn đến cách tính giờ qua đêm khách sạn cũng thay đổi. Lúc này, khách sạn sẽ tính phí dựa trên số giờ lưu trú thêm:

Việc trả phòng trễ có thể ảnh hưởng đến lịch trình sắp xếp phòng của khách sạn, vì vậy nếu bạn cần thêm thời gian lưu trú, hãy thông báo trước để có phương án phù hợp.

Cách tính giờ qua đêm ở khách sạn không chỉ dừng lại ở mức giá niêm yết mà còn phụ thuộc vào cách bạn quản lý thời gian check-in và check-out. Một số mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn tận hưởng kỳ nghỉ thoải mái mà vẫn tiết kiệm chi phí, tránh những khoản phụ thu không đáng có.

Nếu bạn đã lên kế hoạch cho chuyến đi, đặt phòng càng sớm càng tốt là cách hiệu quả nhất để chọn được phòng ưng ý với mức giá ưu đãi. Đặc biệt, nếu bạn có yêu cầu về hướng phòng đẹp, tầng cao hay vị trí yên tĩnh, việc đặt trước giúp đảm bảo khách sạn có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Ngoài ra, nhiều khách sạn có chính sách giảm giá cho khách đặt trước hoặc ưu đãi khi thanh toán online, giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí.

Trước khi đặt phòng, hãy tham khảo đánh giá từ những khách đã từng lưu trú. Những review thực tế sẽ giúp bạn tránh được các khách sạn kém chất lượng và chọn được nơi phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu cá nhân.

Một trong những nguyên nhân khiến chi phí thuê phòng tăng cao là do check-in sớm hoặc check-out muộn. Sau khi hiểu rõ cách tính giờ qua đêm ở khách sạn, để tránh bị tính thêm phí không mong muốn, bạn cần ghi nhớ chính xác thời gian nhận và trả phòng mà nơi lưu trú quy định.

Hãy đặt báo thức hoặc nhắc nhở để đảm bảo bạn trả phòng đúng giờ. Nếu cần trả phòng muộn hơn, hãy thương lượng trước với khách sạn để có thể miễn phí hoặc giảm phí phụ thu. Một số khách sạn linh hoạt cho phép nhận phòng sớm miễn phí nếu phòng có sẵn, vì vậy bạn có thể liên hệ trước để kiểm tra.

Nếu bạn có kế hoạch lưu trú với nhiều người hơn so với số lượng đăng ký ban đầu, hãy báo trước với khách sạn. Nhiều nơi có cách tính giờ qua đêm khách sạn phụ thu nếu thêm khách hoặc yêu cầu giường phụ. Việc thông báo trước giúp bạn biết trước chi phí phát sinh và có phương án hợp lý để tránh bị tính phí cao vào phút chót.

Nếu bạn đang tận hưởng tuần trăng mật, kỷ niệm ngày cưới hoặc sinh nhật, đừng ngần ngại thông báo với lễ tân khi làm thủ tục nhận phòng. Nhiều khách sạn thường có ưu đãi đặc biệt, quà tặng hoặc dịch vụ miễn phí dành cho khách trong những dịp đặc biệt này. Nếu bạn chỉ cần ở khách sạn trong vài giờ, nhiều nơi hiện nay cung cấp dịch vụ thuê phòng theo giờ để tiết kiệm chi phí.

Bạn đang tìm kiếm một nơi nghỉ dưỡng qua đêm tiện nghi, giá tốt và phù hợp với nhu cầu nghỉ ngơi ngắn hạn? Việc chọn lựa một khách sạn lý tưởng không chỉ giúp bạn có giấc ngủ thoải mái mà còn đảm bảo sự tiện lợi về vị trí, dịch vụ và chi phí phải chăng Traveloka sẽ gợi ý một số điểm dừng chân có cách tính giờ qua đêm khách sạn hợp lý, được nhiều du khách tin tưởng lựa chọn cho chuyến đi của mình.

Hà Nội không chỉ là điểm đến hấp dẫn với nhiều danh lam thắng cảnh và nền ẩm thực phong phú mà còn có hệ thống khách sạn đa dạng, đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi của du khách. Nếu bạn đang tìm kiếm một chốn lưu trú theo giờ qua đêm tại thủ đô trong chuyến du lịch Hà Nội sắp tới với vị trí thuận tiện, dịch vụ tốt và mức giá hợp lý, hãy tham khảo ngay những gợi ý dưới đây:

Dưới đây là ba khách sạn Hà Nội nổi bật với dịch vụ chất lượng cùng thông báo rõ ràng cách tính giờ qua đêm ở nhà nghỉ hợp lý, mang đến cho bạn trải nghiệm lưu trú hoàn hảo:

Diamond Westlake Suites tự hào là một trong những khách sạn 5 sao Hà Nội với diện tích rộng 12ha, nổi bật như một ốc đảo thanh bình, được bao quanh bởi thiên nhiên trong lành và mặt nước Hồ Tây êm ả. Bên cạnh hệ thống phòng nghỉ cao cấp với tầm nhìn tuyệt đẹp ra hồ hoặc khu vườn xanh mát, nơi đây còn được trang bị hàng loạt tiện ích hiện đại nhằm tạo nên trải nghiệm nghỉ dưỡng trọn vẹn.

Du khách cũng có thể thưởng thức những bữa sáng buffet đa dạng với các món ăn Á – Âu tại nhà hàng Verandah Breakfast Room, hoặc thư giãn tại spa và phòng xông hơi. Với những ai yêu thích thể thao, Diamond Westlake Suites là sự lựa chọn hoàn hảo khi là khách sạn Hà Nội 5 sao có phòng gym thoáng đãng, sân tennis, sân golf mini và cả sân bóng rổ.

Muong Thanh Grand Hanoi Hotel là cột mốc đánh dấu sự hiện diện của Tập đoàn Mường Thanh danh tiếng tại Hà Nội, mang theo sứ mệnh bảo tồn và lan tỏa giá trị văn hóa Việt. Hệ thống 175 phòng nghỉ tại khách sạn 4 sao ở Hà Nội này tiện nghi, nổi bật với cách tính giờ qua đêm khách sạn hợp lý với quy trình nhận sớm- trả muộn thuận tiện.

Đặc biệt, Muong Thanh Grand Hanoi Hotel còn là khách sạn Hà Nội 4 sao có nhà hàng chất lượng, với sự kết hợp giữa hương vị truyền thống Việt Nam và ẩm thực quốc tế. Từ nhà hàng Basil, Peppercorn đến Cilantro, mỗi không gian đều mang đến những món ăn được chế biến từ nguyên liệu tươi ngon nhất, chắc chắn làm hài lòng ngay cả những thực khách khó tính.

Nằm giữa trung tâm quận Hoàn Kiếm, Millennium Hanoi Hotel nổi bật như một khách sạn 3 sao ở Hà Nội sở hữu vị trí đắc địa ngay gần Phố Cổ, cho phép du khách có thể dễ dàng khám phá những con phố ẩm thực nổi tiếng và thưởng thức đặc sản địa phương. Ngay khi đặt chân vào Millennium Hanoi Hotel, bạn sẽ cảm nhận được sự kết hợp hoàn hảo giữa sự sang trọng và ấm cúng, từ kiến trúc độc đáo cho đến cung cách phục vụ.

Mỗi phòng nghỉ đều sở hữu ban công riêng hoặc cửa sổ kính lớn, mở ra view phố phường Hà Nội tấp nập, dòng người qua lại bên những mái ngói rêu phong cổ kính. Đặc biệt, nơi đây còn là khách sạn Hà Nội 3 sao có đưa đón sân bay chuyên nghiệp, giúp du khách có hành trình di chuyển thoải mái và an toàn ngay từ những bước chân đầu tiên.

Là thành phố du lịch nổi tiếng, Đà Nẵng thu hút du khách với bãi biển tuyệt đẹp và những điểm tham quan hấp dẫn. Để có một đêm nghỉ ngơi thoải mái sau hành trình du lịch Đà Nẵng, việc lựa chọn một khách sạn với cách tính giờ qua đêm phù hợp là rất quan trọng. Dưới đây là những gợi ý được nhiều du khách đánh giá cao về chất lượng dịch vụ và cách tính giờ qua đêm ở nhà nghỉ hợp lý tại Đà Nẵng.

Nhắc đến một nơi lưu trú hoàn hảo khi đến với Đà thành, bạn nhất định không thể bỏ qua ba gợi ý khách sạn Đà Nẵng chất lượng sau đây:

Nằm trên bờ biển Non Nước xinh đẹp và ngay dưới chân Ngũ Hành Sơn, Hyatt Regency Danang Resort and Spa sở hữu lối kiến trúc độc đáo lấy cảm hứng từ nét mộc mạc của làng quê Việt Nam, kết hợp hài hòa giữa truyền thống và hiện đại. Tất cả các phòng nghỉ tại khách sạn 5 sao Đà Nẵng này đều được thiết kế tối ưu không gian sử dụng cùng ô cửa sổ kính lớn, cho phép du khách đắm chìm vào vẻ đẹp của biển cả hoặc ngắm nhìn khung cảnh rực rỡ của thành phố.

Đặc biệt, Hyatt Regency Danang Resort and Spa là Khách Sạn Đà Nẵng Có Khu Vui Chơi Camp Hyatt - một thế giới đầy sáng tạo cho các bạn nhỏ với các khu vực lấy cảm hứng từ bốn nguyên tố Đất, Nước, Lửa và Gỗ. Đây không chỉ là nơi để trẻ em thoả sức nô đùa mà còn giúp các bé khám phá những câu chuyện huyền thoại và văn hóa đặc sắc của Việt Nam.

Tọa lạc tại một trong những vị trí đắc địa nhất Đà Nẵng, LAMANGA Hotel & Suites mang lại sự thuận tiện tối đa khi chỉ cách biển Mỹ Khê 2,9 km và sân bay Quốc tế Đà Nẵng 2,6 km, giúp du khách dễ dàng di chuyển đến các điểm tham quan và trung tâm thành phố. Được xây dựng theo tiêu chuẩn khách sạn 4 sao ở Đà Nẵng quốc tế cùng hệ thống 50 phòng nghỉ sở hữu phong cách tối giản, khách sạn cung cấp đầy đủ tiện nghi nhằm mang đến cảm giác thoải mái tối đa cho du khách.

Đặc biệt, LAMANGA Hotel & Suites còn là một khách sạn, resort Đà Nẵng có hồ bơi ngoài trời rộng lớn với màu nước xanh trong vắt, bao quanh bởi những chiếc ghế dài thư giãn và khu vườn nhỏ xanh mát. Từ đây, du khách có thể tận hưởng những giây phút thư giãn trọn vẹn khi đắm mình trong làn nước mát lạnh và chiêm ngưỡng khung cảnh thành phố lung linh về đêm.

Tọa lạc gần bãi biển Mỹ Khê thơ mộng, La Beach Hotel là khách sạn 3 sao ở Đà Nẵng không chỉ ghi điểm với phong cách phục vụ tận tâm, khách sạn còn sở hữu vị trí đắc địa, cách trung tâm thành phố chỉ 15 phút lái xe. Với lối kiến trúc thanh lịch và tối giản, khách sạn nổi bật với tòa nhà 9 tầng sang trọng được phủ gam màu trắng trang nhã, kết hợp cùng logo ánh vàng sang trọng.

Bên trong phòng nghỉ hiện đại, nội thất cao cấp được lựa chọn cẩn thận với cửa kính sát trần được bố trí tinh tế, mở ra khung cảnh thành phố và biển cả sâu thẳm phía xa xăm. Ngoài ra, nơi đây cũng là một trong những khách sạn Đà Nẵng 3 sao có nhà hàng và quầy bar trong khuôn viên, lý tưởng để thưởng thức ẩm thực đa dạng, từ các món đặc sản địa phương đến đồ uống mát lạnh với bầu không khí trong lành.

Sài Gòn luôn nhộn nhịp, sôi động bất kể ngày hay đêm, vì vậy nhu cầu tìm kiếm khách sạn qua đêm tại đây cũng rất cao. Dù bạn du lịch Sài Gòn để công tác, du lịch hay cần một nơi nghỉ chân trong thời gian ngắn, vẫn có rất nhiều khách sạn đáp ứng đầy đủ tiện nghi với mức giá phải chăng. Cùng khám phá danh sách những gợi ý lưu trú với cách tính giờ qua đêm ở khách sạn phải chăng tại TP.Hồ Chí Minh ngay dưới đây!

Từ khu nghỉ dưỡng sang trọng với dịch vụ đẳng cấp, khách sạn Thành phố Hồ Chí Minh boutique đầy phong cách cho đến nhà nghỉ bình dân, dưới đây là ba lựa chọn mà bạn không thể bỏ qua:

Nằm giữa trung tâm Quận 1 nhộn nhịp, Rex Hotel Saigon là một biểu tượng lịch sử và văn hóa của thành phố Hồ Chí Minh với kiến trúc kết hợp giữa phong cách Pháp cổ điển và nghệ thuật châu Á. Khách sạn 5 sao ở Thành phố Hồ Chí Minh này mang đến trải nghiệm nghỉ dưỡng sang trọng với hồ bơi ngoài trời, dịch vụ spa, phòng gym hiện đại, nhà hàng đẳng cấp và Rooftop Garden Bar nổi tiếng.

Không chỉ phục vụ khách du lịch, Rex Hotel Saigon còn là khách sạn Sài Gòn 5 sao có phòng họp tổ chức hội nghị và sự kiện hàng đầu. Với sức chứa lên đến 800 khách, phòng hội nghị và sảnh tiệc của khách sạn là nơi diễn ra những sự kiện quan trọng, tiệc cưới hoành tráng hay hội thảo quốc tế, với trang thiết bị tối tân và dịch vụ chuyên nghiệp.

Nằm ngay trên phố đi bộ Nguyễn Huệ nhộn nhịp, Saigon Prince Hotel là khách sạn 4 sao ở Thành phố Hồ Chí Minh gây ấn tượng mạnh với thiết kế bề thế như một “tòa pháo đài” sừng sững với những mảng tường sơn trầm cùng hệ thống cửa mái vòm đặc trưng. Từ trong phòng nghỉ riêng tư, du khách có thể ngắm nhìn thành phố sôi động vào buổi sáng và lung linh về đêm trong khi nhâm nhi tách cafe thơm lừng giữa lòng đô thị tấp nập.

Bên cạnh đó, là một trong những khách sạn Quận 1 có hồ bơi ngoài trời, Saigon Prince Hotel cho phép du khách thư giãn tối đa sau một ngày dài, với làn nước mát lạnh cùng những chiếc ghế dài để du khách tận hưởng ánh nắng ấm áp sau ngày dài khám phá.

Lấy cảm hứng từ sự ấm áp và gần gũi của ngôi nhà thân thương, HOME Hotel là khách sạn 3 sao ở Thành phố Hồ Chí Minh hoàn hảo dành cho những du khách muốn tận hưởng không gian thoải mái, giá cả phải chăng nhưng vẫn đầy đủ tiện nghi hiện đại. Từ ban công thoáng đãng hoặc ô cửa kính lớn của phòng nghỉ riêng tư ,du khách có thể ngắm nhìn trọn vẹn phố phường nhộn nhịp hoặc thả trôi mọi ưu phiền trong ánh hoàng hôn diễm lệ bên ngoài.

Bên cạnh đó, nơi đây là một trong số ít những khách sạn Sài Gòn 3 sao có nhà hàng và quầy bar tích hợp, lý tưởng cho những buổi gặp gỡ, hẹn hò lãng mạn hoặc đơn giản là tận hưởng những phút giây sâu lắng đầy riêng tư.

Nhiều khách sạn có chính sách tính giờ qua đêm với các khoản phụ thu khi ở ngoài khung giờ tiêu chuẩn khác nhau, nhưng không phải lúc nào những thông tin này cũng được công khai rõ ràng tại quầy lễ tân hay trên trang web. Điều này có thể khiến khách hàng gặp khó khăn trong việc tính toán chi phí lưu trú, đặc biệt khi cần nhận phòng sớm hoặc trả phòng muộn.

Hy vọng với bài viết trên, bạn đã biết cách tính giờ qua đêm khách sạn chuẩn nhất để tránh phát sinh những khoản phụ thu không mong muốn. Đừng quên truy cập vào Traveloka – nền tảng đặt đặt vé máy bay, đặt khách sạn, vé vui chơi và tour du thuyền uy tín với nhiều ưu đãi hấp dẫn để đặt phòng với mức giá ưu đãi và dịch vụ tốt nhất nhé!

Thời gian qua đêm của khách sạn được tính như thế nào?

Thông thường, hầu hết các khách sạn áp dụng khung check-in từ 14:00 và check-out trước 12:00 ngày hôm sau. Nếu bạn lưu trú trong khoảng thời gian này, sẽ được tính là một đêm nghỉ. Tuy nhiên, một số khách sạn có thể điều chỉnh giờ nhận và trả phòng linh hoạt hơn tùy vào chính sách riêng.

Nếu tôi nhận phòng sớm hoặc trả phòng muộn thì có bị tính phí không?

Có. Các khách sạn thường áp dụng phụ phí cho việc nhận phòng sớm hoặc trả phòng muộn:

Khách sạn có tính phí thêm nếu tôi ở quá số người quy định không?

Có. Nếu số lượng khách vượt quá quy định của khách sạn, bạn có thể bị tính thêm phí phụ thu hoặc yêu cầu thuê thêm giường phụ. Mức phí này trong cách tính giờ qua đêm khách sạn tùy thuộc vào chính sách của từng cơ sở lưu trú.

Khách sạn có tính giờ qua đêm khi đặt phòng theo giờ không?

Các khách sạn có dịch vụ thuê theo giờ thường áp dụng chính sách khác so với đặt phòng qua đêm. Nếu bạn thuê theo giờ nhưng lưu trú đến quá nửa đêm, khách sạn có thể tính phụ phí qua đêm hoặc yêu cầu đặt phòng theo giá một đêm.

Tôi có thể yêu cầu check-in sớm hoặc check-out muộn miễn phí không?

Một số nơi có thể linh động miễn phí check-in sớm hoặc check-out muộn nếu phòng trống. Tuy nhiên, bạn nên liên hệ trước với lễ tân để xác nhận về cách tính giờ qua đêm khách sạn và tránh bị tính thêm phí.

Tôi có thể thương lượng với khách sạn để giảm phí nhận/trả phòng sớm/muộn không?

Hoàn toàn có thể. Nếu bạn đặt phòng trực tiếp với khách sạn, có thể thỏa thuận về giờ check-in/check-out linh hoạt hơn, đặc biệt nếu bạn lưu trú dài ngày hoặc là khách hàng thân thiết.

Tôi đặt phòng qua OTA, có thể yêu cầu nhận phòng sớm không?

Việc nhận phòng sớm hay không sẽ phụ thuộc vào chính sách của từng nơi. Khi đặt phòng qua các nền tảng trực tuyến (OTA), bạn nên ghi chú yêu cầu nhận phòng sớm hoặc liên hệ khách sạn trực tiếp để kiểm tra tình trạng phòng trống.

Nếu tôi trả phòng sớm hơn so với số đêm đã đặt, có được hoàn tiền không?

Hầu hết các khách sạn sẽ không hoàn tiền nếu bạn trả phòng sớm, trừ khi bạn đặt theo chính sách hủy phòng linh hoạt. Vì vậy, trước khi rời đi sớm, hãy kiểm tra kỹ chính sách đặt phòng của khách sạn.

Ngày lễ, cuối tuần có bị tính giờ qua đêm khác so với ngày thường không?

Một số khách sạn có thể điều chỉnh giá phòng hoặc chính sách check-in/out vào ngày lễ hoặc cuối tuần do lượng khách đông hơn. Bạn nên kiểm tra với nơi lưu trú trước khi đặt phòng để biết có sự khác biệt về thời gian trong cách tính giờ qua đêm ở khách sạn hay không.

Làm thế nào để tránh bị tính thêm phí khi lưu trú qua đêm tại khách sạn?