Thuê xe tự lái cần những gì? Thủ tục và quy trình cần biết

Traveloka VN
12 Mar 2025 - 14 min read

Thuê xe tự lái giúp bạn chủ động, linh hoạt hơn trong việc khám phá các điểm đến của chuyến du lịch Tuy nhiên, không phải lúc nào việc thuê xe cũng suôn sẻ nếu bạn không nắm rõ quy trình và những mẹo quan trọng. Làm thế nào để chọn xe phù hợp với hành trình? Làm sao để thuê xe với chi phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng? Hãy cùng tìm hiểu thuê xe tự lái cần những gì để có một chuyến đi thoải mái và an toàn nhất!

thue-xe-tu-lai-can-nhung-gi

Thuê xe tự lái cần những gì là thông tin nhiều người muốn biết.@Shutterstock

Thuê xe ô tô tự lái cần giấy tờ gì?

Thuê xe tự lái là lựa chọn hoàn hảo cho những ai thích tự do di chuyển, chủ động khám phá và không bị gò bó bởi lịch trình có sẵn. Tuy nhiên, để có chuyến đi suôn sẻ, việc chuẩn bị kỹ càng trước khi thuê xe là vô cùng quan trọng. Từ giấy tờ, hợp đồng đến việc kiểm tra xe, mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm lái xe của bạn.

Thuê xe ô tô cần giấy tờ gì? Thông thường bạn sẽ cần chuẩn bị căn cước công dân (hoặc hộ chiếu), bằng lái xe phù hợp với loại xe muốn thuê (B1, B2), và sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú nếu thuê xe ở xa nơi cư trú. Một số đơn vị yêu cầu tiền đặt cọc, thường dao động từ 5 - 20 triệu đồng tùy vào loại xe, hoặc có thể thay thế bằng các giấy tờ giá trị khác. Đối với du khách nước ngoài, cần có hộ chiếu và bằng lái xe quốc tế để đủ điều kiện thuê xe.

Quy trình thuê xe tự lái chi tiết

Để quy trình thuê xe tự lái được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, sau đây là các bước nên có mà bạn nên biết đến.

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để bắt đầu thuê xe cho chuyến du lịch
Bước 2: Lựa chọn xe phù hợp với nhu cầu
Bước 3: Đặt xe và ký hợp đồng thuê theo thời gian
Bước 4: Nhận xe và kiểm tra xe trước khi sử dụng
Bước 5: Trả xe sau khi thời gian thuê xe kết thúc

Phụ thuộc vào từng dịch vụ thuê xe, quy trình thuê xe sẽ có sự thay đổi khác nhau. Tuy nhiên, trên đây là quy trình thuê xe cơ bản mà bất kỳ dịch vụ thuê xe hoặc khách hàng thuê xe tự lái nên nắm rõ.

Hợp đồng thuê xe tự lái

Thuê xe tự lái cần những giấy tờ gì khác không? Đó chính là hợp đồng thuê xe. Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng giúp bạn tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi khi sử dụng xe. Trước khi ký kết, bạn cần đọc kỹ các điều khoản, đặc biệt là giá thuê, thời gian thuê, các chi phí phát sinh, quy định về xăng xe, bảo hiểm và trách nhiệm khi xảy ra sự cố. Ngoài ra, hãy kiểm tra kỹ chính sách hủy hợp đồng, bồi thường khi hư hỏng hoặc tai nạn để tránh những khoản phí không mong muốn. Nếu có điều gì chưa rõ, bạn nên hỏi trực tiếp nhân viên cho thuê để đảm bảo không gặp bất kỳ rắc rối nào sau này.

Một số lưu ý khi thuê xe tự lái

Chọn loại xe phù hợp với chuyến đi

Thuê xe tự lái cần lưu ý gì? Bạn cần lựa chọn dòng xe phù hợp với địa hình và nhu cầu sử dụng. Nếu đi du lịch trong thành phố, xe Sedan hoặc Hatchback nhỏ gọn như Toyota Vios, Kia Morning, Honda City sẽ giúp bạn di chuyển linh hoạt, tiết kiệm nhiên liệu. Nếu đi đường dài, đặc biệt là địa hình đồi núi, bạn nên chọn xe gầm cao như SUV hoặc Crossover (Toyota Fortuner, Mazda CX-5, Hyundai Tucson) để đảm bảo an toàn. Đối với nhóm đông người hoặc gia đình có trẻ nhỏ, xe 7 chỗ như Mitsubishi Xpander, Toyota Innova sẽ là lựa chọn tốt, mang lại không gian rộng rãi. Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc giữa xe số sàn và số tự động, tùy vào thói quen lái xe của mình.

Kiểm tra xe trước khi nhận

Thuê xe cần gì? Trước khi nhận xe, việc kiểm tra xe kỹ lưỡng cả bên ngoài lẫn bên trong. Bạn hãy quan sát kỹ ngoại thất xe, kiểm tra xem có vết xước, móp méo hay dấu hiệu hư hỏng nào không. Nếu phát hiện bất thường, bạn nên chụp ảnh hoặc quay video để làm bằng chứng, tránh bị quy trách nhiệm khi trả xe. Tiếp theo, kiểm tra nội thất xe, đặc biệt là điều hòa, đèn, hệ thống âm thanh, gương, cần gạt nước và các nút điều khiển. Đừng quên mở nắp capo để xem dầu máy, nước làm mát, phanh và lốp xe có đảm bảo hay không. Tốt nhất bạn nên lái thử một đoạn ngắn để kiểm tra phanh, vô lăng và chân ga nhằm đảm bảo xe vận hành tốt.

thue-xe-tu-lai-can-nhung-gi

Hãy kiểm tra xe thật kỹ trước khi thuê xe.@Shutterstock

Kiểm soát chi phí và các khoản phụ thu

Giá thuê xe tự lái không chỉ bao gồm phí thuê cơ bản, mà còn có thể đi kèm nhiều khoản phí phát sinh như phí quá giờ, phí bảo hiểm, phí vệ sinh xe, phí giao xe tận nơi, hoặc phí trả xe ở địa điểm khác. Do đó, trước khi thuê, bạn nên hỏi rõ đơn vị cho thuê về các chi phí phụ thu có thể phát sinh để tránh bị tính thêm ngoài ý muốn.

Tuân thủ luật giao thông và giữ gìn xe cẩn thận

Khi lái xe thuê, bạn cần tuân thủ luật giao thông. Nếu vi phạm, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán toàn bộ các khoản phạt. Ngoài ra, bạn nên tránh chở quá số người quy định. Bên cạnh đó, hãy giữ gìn xe cẩn thận, không để đồ ăn rơi vãi, hút thuốc hoặc làm trầy xước nội thất. Khi đó, bạn có thể bị tính phí vệ sinh hoặc bồi thường nếu xe bị hư hỏng.

Trả xe đúng hẹn và đúng trạng thái ban đầu

Khi kết thúc chuyến đi, bạn nên trả xe đúng giờ theo hợp đồng để tránh bị tính phí quá hạn. Trước khi trả xe, hãy kiểm tra lại mức nhiên liệu, đảm bảo đúng yêu cầu ban đầu của đơn vị cho thuê. Nếu xe có bất kỳ hư hỏng nào, bạn nên thông báo ngay với chủ xe để thương lượng phương án giải quyết hợp lý. Ngoài ra, hãy giữ lại hóa đơn hoặc biên nhận sau khi trả xe để tránh tranh chấp về sau.

Kinh nghiệm thuê xe ô tô tự lái online

Qua những thông tin trên đây, chắc hẳn bạn đã biết thuê xe tự lái cần những gì. Vậy về thuê xe tự lái online thì sao? Thuê xe ô tô tự lái online ngày càng trở thành xu hướng phổ biến. Thay vì phải đến tận nơi để làm thủ tục, giờ đây, bạn chỉ cần vài thao tác trên điện thoại là có thể đặt xe nhanh chóng, xem giá cả rõ ràng và lựa chọn xe phù hợp với nhu cầu. Khác với thuê xe trực tiếp tại cửa hàng, thuê xe online giúp bạn so sánh giá dễ dàng. Các nền tảng thuê xe trực tuyến còn có hệ thống đánh giá từ khách hàng trước, giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng xe và dịch vụ. Hơn nữa, thủ tục đặt xe online cũng đơn giản, không yêu cầu quá nhiều giấy tờ như thuê xe truyền thống.

Tuy nhiên, để tránh những rủi ro không mong muốn, bạn cần nắm rõ những kinh nghiệm thuê xe ô tô tự lái online dưới đây:

Tìm hiểu trang web và đơn vị cung cấp dịch vụ

Trước khi đặt xe online, điều quan trọng nhất là bạn phải tìm hiểu kỹ trang web hoặc ứng dụng cung cấp dịch vụ thuê xe. Hiện nay, có rất nhiều nền tảng hỗ trợ thuê xe trực tuyến, nhưng không phải nơi nào cũng đáng tin cậy. Hãy lựa chọn các trang web uy tín. Khi chọn đơn vị cho thuê xe, bạn cần kiểm tra các yếu tố như:

Thời gian hoạt động của đơn vị đó trên thị trường.
Chất lượng dịch vụ thông qua đánh giá từ khách hàng trước.
Chính sách thuê xe rõ ràng, đặc biệt là về phí đặt cọc, bảo hiểm và điều kiện thuê xe.
Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trong trường hợp có sự cố khi thuê xe.

Cách chọn xe online

Khi lựa chọn xe, bạn cũng cần đọc kỹ thông tin mô tả xe trên nền tảng thuê xe như:

Đời xe: Xe càng mới thì động cơ vận hành càng tốt.
Số km đã chạy: Xe có số km quá cao có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm lái.
Tiện nghi đi kèm: Hệ thống điều hòa, màn hình giải trí, số lượng túi khí…
Chính sách nhiên liệu: Một số xe yêu cầu đổ đầy xăng khi trả.

Đừng quên đọc kỹ đánh giá từ những khách hàng trước để đảm bảo chất lượng xe đúng như mô tả. Trước khi nhận xe, bạn hãy đối chiếu và kiểm tra hình ảnh xe thực tế so với hình ảnh trên website.

thue-xe-tu-lai-can-nhung-gi

Hãy đọc đánh giá từ những khách hàng thuê xe trước đó để có góc nhìn khách quan hơn.@Shutterstock

Xem báo giá và kiểm tra phí phát sinh

Một trong những ưu điểm khi thuê xe online là bạn có thể so sánh giá dễ dàng giữa nhiều đơn vị cung cấp. Tuy nhiên, để tránh bị tính phí phát sinh ngoài ý muốn, bạn nên kiểm tra kỹ bảng giá trước khi đặt xe. Một số khoản phí bạn cần lưu ý bao gồm:

Phí đặt cọc: Tùy vào loại xe, phí đặt cọc có thể từ 5 - 20 triệu đồng.
Phí quá giờ: Nếu trả xe muộn, bạn có thể bị tính phí theo giờ hoặc nửa ngày thuê.
Phí bảo hiểm: Một số đơn vị tính phí bảo hiểm riêng, bạn nên hỏi rõ trước khi đặt.
Phí giao xe tận nơi: Nếu bạn yêu cầu giao xe tại sân bay, khách sạn hoặc điểm riêng, có thể sẽ bị tính thêm phí.
Phí giới hạn số km: Một số đơn vị áp dụng giới hạn số km/ngày, nếu chạy quá, bạn sẽ bị tính thêm phí trên mỗi km phát sinh.

Để tránh bị bất ngờ với các khoản phí này, bạn nên chụp ảnh màn hình báo giá, đọc kỹ hợp đồng điện tử và liên hệ với nhà cung cấp để xác nhận chi phí trọn gói trước khi đặt xe.

thue-xe-tu-lai-can-nhung-gi

Nên đọc kỹ hợp đồng trước khi thuê xe.@Shutterstock

Gợi ý một số dịch vụ thuê xe du lịch tại các thành phố du lịch nổi tiếng

Khi đi du lịch, thuê xe có người lái mang lại nhiều lợi ích như an toàn, tiện lợi và thoải mái. Bạn không cần lo lắng về đường đi, bãi đỗ xe hay luật giao thông địa phương. Tài xế chuyên nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian, tận hưởng hành trình trọn vẹn và khám phá địa điểm du lịch dễ dàng hơn. Khi đó bạn cũng không cần quá bận tâm đến việc thuê xe tự lái cần những gì.

Thuê xe du lịch ở Hà Nội

Du khách có nhu cầu thuê xe du lịch ở Hà Nội hãy tham khảo những dịch vụ thuê xe dưới đây, hiện đang có sẵn trên Traveloka.

Tên dịch vụ thuê xe

Lộ trình

Loại xe

Hà Nội - Tam Đảo
Tam Đảo - Hà Nội

Xe 4 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 16 chỗ, Xe 45 chỗ

Hà Nội - Hải Phòng
Hải Phòng - Hà Nội

Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 16 chỗ, Xe Limousine 10 chỗ

Hà Nội - Ninh Bình
Ninh Bình - Hà Nội

Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 16 chỗ, Xe Limousine 10 chỗ

Hà Nội - Hà Nam Hà Nam - Hà Nội

Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 16 chỗ, Xe 45 chỗ

Hà Nội - Sapa Sapa - Hà Nội

Xe 4 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 16 chỗ, Xe 45 chỗ

Tùy chỉnh tuyến đường theo nhu cầu

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Tùy chỉnh tuyến đường theo nhu cầu

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Hà Nội - Mai Châu - Hòa Bình

Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 16 chỗ, Xe 45 chỗ

Thuê xe du lịch ở Sài Gòn

Muốn thuê xe du lịch ở Sài Gòn để chuyến đi thêm phần tiện lợi, bạn có thể tham khảo những gợi ý sau:

Tên dịch vụ thuê xe

Lộ trình

Loại xe

Thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Cần Thơ, Đà Lạt, Châu Đốc/Núi Sam và Tây Ninh/Núi Bà Đen và ngược lại

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Tùy chỉnh tuyến đường theo nhu cầu

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Thành phố Hồ Chí Minh - Sân Golf

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Thành phố Hồ Chí Minh - Địa đạo Củ Chi

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Thuê xe du lịch ở Đà Nẵng

Cần tìm dịch vụ thuê xe du lịch ở Đà Nẵng, đây chính là gợi ý dành cho bạn:

Tên dịch vụ thuê xe

Lộ trình

Loại xe

Bà Nà Hills - Hội An và ngược lại

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Thuê xe có tài xế tại Đà Nẵng - Thành phố Đà Nẵng, Hội An và Huế

Đà Nẵng - Hội An - Huế

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Đà Nẵng - Hội An

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Xe riêng đưa đón sân golf Đà Nẵng, Huế và Hội An

Tùy chỉnh tuyến đường theo nhu cầu

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ

Thuê xe du lịch ở Hội An

Dưới đây là một số lựa chọn cho du khách muốn thuê xe du lịch ở Hội An cho hành trình du lịch khám phá miền Trung tuyệt vời.

Tên dịch vụ thuê xe

Lộ trình

Loại xe

Hội An - Vinwonders Nam Hội An

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Tùy chỉnh tuyến đường theo nhu cầu

Xe 4 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Hội An - Huế - Bà Nà Hills - Đà Nẵng - Mỹ Sơn

Xe 4 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Dịch vụ xe riêng giữa Hội An và Bà Nà Hills

Hội An - Bà Nà Hills

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Sân golf Đà Nẵng, Huế và Hội An

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Hội An, Huế và Đà Nẵng

Xe 4 chỗ, Xe 5 chỗ, Xe 7 chỗ, Xe 12 chỗ

Với những thông tin trên đây, hy vọng bạn đã giải đáp được thắc mắc thuê xe tự lái cần những gì đồng thời “bỏ túi” được những kinh nghiệm thuê xe hữu ích. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng thuê xe tự lái uy tín, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp, Traveloka chính là lựa chọn hoàn hảo giúp bạn có chuyến đi trọn vẹn và đáng nhớ!

Kết luận

Bạn đã biết thuê xe cần giấy tờ gì rồi, đúng không? Vậy bạn đã sẵn sàng vi vu khắp nơi cùng những chiếc xe thuê giá rẻ có trên Traveloka chưa nào? Để chuyến đi của bạn hấp dẫn và trở nên thú vị đỉnh nóc, Traveloka mang đến những mã giảm giá Traveloka dành cho đa dạng dịch vụ du lịch như là vé máy bay, phòng khách sạn, vé xe khách, du thuyền đẳng cấp hoặc những chuyến tour du lịch, vé tham quan, vé vui chơi giải trí Traveloka Xperience. Chờ gì nữa? Truy cập Traveloka và bon bon trên các cung đường tuyệt đẹp của thế giới liền đi bạn ơi!

Các câu hỏi thường gặp

Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi thuê xe tự lái?

Bạn cần căn cước công dân (hoặc hộ chiếu), bằng lái xe hợp lệ và tiền đặt cọc (tùy đơn vị cho thuê).

Thuê xe tự lái online có an toàn không?

Có, nếu bạn chọn các nền tảng uy tín như Traveloka và kiểm tra kỹ hợp đồng trước khi đặt.

Làm sao để tránh phí phát sinh khi thuê xe tự lái?

Hãy kiểm tra giới hạn km, phí bảo hiểm, phí trả xe trễ và đọc kỹ hợp đồng trước khi ký.

Có thể thuê xe tự lái mà không cần đặt cọc không?

Một số đơn vị cho phép thuê không cần đặt cọc, nhưng yêu cầu khách hàng có thẻ tín dụng hoặc bảo hiểm xe.

Sau khi trả xe cần làm gì?

Hãy kiểm tra nhiên liệu, chụp ảnh xe, lấy biên nhận trả xe để tránh tranh chấp sau này.

Trong bài viết này

• Thuê xe ô tô tự lái cần giấy tờ gì?
• Hợp đồng thuê xe tự lái
• Một số lưu ý khi thuê xe tự lái
• Chọn loại xe phù hợp với chuyến đi
• Kiểm tra xe trước khi nhận
• Kiểm soát chi phí và các khoản phụ thu
• Tuân thủ luật giao thông và giữ gìn xe cẩn thận
• Trả xe đúng hẹn và đúng trạng thái ban đầu
• Kinh nghiệm thuê xe ô tô tự lái online
• Tìm hiểu trang web và đơn vị cung cấp dịch vụ
• Cách chọn xe online
• Xem báo giá và kiểm tra phí phát sinh
• Gợi ý một số dịch vụ thuê xe du lịch tại các thành phố du lịch nổi tiếng
• Thuê xe du lịch ở Hà Nội
• Thuê xe du lịch ở Sài Gòn
• Thuê xe du lịch ở Đà Nẵng
• Thuê xe du lịch ở Hội An
• Kết luận
• Các câu hỏi thường gặp
Khách sạn
Vé máy bay
Things to Do
Luôn biết thông tin mới nhất
Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để biết thêm các khuyến nghị về du lịch và phong cách sống cũng như các chương trình khuyến mãi thú vị.
Đăng ký