Tất tần tật về quy trình và thủ tục làm visa Schengen

Thao Nguyen
18 Oct 2024 - 9 min read

Schengen là tên gọi chung của các nước Châu Âu như: Đức, Bỉ, Đan Mạch, Pháp, Hy Lạp, Na Uy, Ý, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Latvia, Liechtenstein, Hà Lan, Bồ Đào Nha, Đan Mạch,.... Mỗi đất nước luôn mang một vẻ đẹp riêng thu hút bất kỳ ai yêu thích du lịch và khám phá thế giới.

Nhưng để có được chuyến đi du ngoạn Châu Âu dễ dàng thì bạn cần sở hữu cho mình visa Schengen, với loại visa này bạn sẽ được đặt chân đến 26 quốc gia khác nhau. Vậy còn chần chừ gì mà không cùng Traveloka khám phá quy trình thủ tục để có được “tấm vé thần kỳ” này nhé!

visa Schengen

Sở hữu visa Schengen để có cơ hội khám phá Châu Âu xinh đẹp @shutterstock

1. Visa Schengen có mấy loại?

Hiện nay visa Schengen có 3 loại chỉnh là visa loại A, visa loại D, visa loại C:

Visa loại A (Transit visa): Dành cho những người bay từ một nước không thuộc trong khối Schengen đi một quốc gia khác không nằm trong khối Schengen. Nhưng trong quá trình sẽ có quá cảnh tại Schengen. Bạn sẽ không được phép ra khỏi sân bay trong thời gian này. Tuy nhiên khá tiếc vì loại visa này không dành cho công dân Việt Nam.
Visa loại D (Visa Work and Study): Dành cho những người đi làm hoặc đi học tại một trong các nước trong khối Schengen. Đây là loại thị thực dài, có hiệu lực đến 180 ngày, nhằm phục vụ mục đích học tập, nghiên cứu, công tác.
Visa loại C gồm có nhiều loại khác như:

Single visa: Loại visa này chỉ có hiệu lực sử dụng 1 lần vào và 1 lần ra khỏi khối Schengen.

Double visa: Loại visa này có hiệu lực vào 2 lần và ra khỏi khối Schengen 2 lần. Với điều kiện khi đi lần hai thì visa vẫn còn hiệu lực.

Multi visa: Loại visa này sẽ giúp bạn ra vào các nước trong khối Schengen nhiều lần. Với tổng số ngày lưu trú la 90 ngày trong vào 6 tháng sau khi cấp visa. Tùy vào mỗi nơi cấp visa mà thời gian cụ thể cho phép sẽ khác nhau.

Tuỳ hình thức lưu trú mà bạn sẽ xin loại visa khác nhau @shutterstock

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc làm visa, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Schengen được cung cấp trên Traveloka để giúp bạn dễ dàng tiếp cận với các gói dịch vụ hỗ trợ xin visa từ những nhà cung cấp uy tín. Thông qua nền tảng của Traveloka, người dùng có thể tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ làm visa Schengen phù hợp, được hướng dẫn chi tiết trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Dịch vụ làm visa Schengen (châu Âu) cho công dân Việt Nam

phường 8

2.754.000 VND

2. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi xin visa Schengen

Để có được quy trình làm visa Schengen dễ dàng và tăng khả năng đậu cao hơn bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

2.1. Mẫu đơn làm visa Schengen

Trong mẫu đơn này bạn cần điền đầy đủ các thông tin yêu cầu một cách chính xác nhất. Lưu ý là phải viết bằng tiếng Anh hoặc Pháp.

Bạn có thể tạo mẫu đơn này trên website TLScontact nhanh chóng.

2.2. Ảnh thẻ chụp chân dung

Cần chuẩn bị từ 2- 3 tấm ảnh thẻ có kích thước 3,5cm x 4,5cm. Nên chọn hình ảnh rõ nét, và chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.

2.3. Hộ chiếu

Bạn cần đảm bảo hộ chiếu còn nguyên vẹn, có đầy đủ chữ ký và được phát hành dưới 10 năm, còn ít hạn ít nhất 3 tháng, có ít nhất 2 trang trống để dán nhãn hoặc đóng dấu thị thực.

2.4. Bảng câu hỏi Schengen

Trong bảng câu hỏi này bạn sẽ phải trả lời chi tiết các câu hỏi được yêu cầu.

2.5. Giấy tờ cá nhân

Những loại giấy tờ này gồm có:

CCCD/CMND
Hộ khẩu gia đình

Tất cả cần được dịch thuật và công chứng rõ ràng.

2.6. Giấy tờ chứng minh công việc

Giấy tờ chứng minh công việc thể hiện sự liên kết của bạn với Việt Nam, và tránh tình trạng ở lại một trong các nước thuộc khối Schengen. Một số loại giấy tờ chứng minh cho công việc như:

Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, thông tin đóng thuế 3 tháng gần nhất.
Đối với nhân viên/ cán bộ: Giấy sao kê bảng lương trong 3 tháng gần nhất, giấy xin nghỉ phép.
Đối với học sinh/ sinh viên: Thẻ học sinh
Đối với người hưu trí: Quyết định về hưu, bảng lương hưu, thẻ hưu trí.
Đối với người lao động tự do hoặc nội trợ: Giải trình nguồn thu nhập hàng tháng, hàng năm.

Tất cả đều cần được photo và công chứng của địa phương rõ ràng trước khi nộp lên Đại sứ quán/ Lãnh sứ quán.

Bạn sẽ có cơ hội ngắm nhìn những công trình hoành tráng tại Châu Âu @earthbestshots

2.7. Giấy tờ chứng minh tài chính

Việc cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh tài chính sẽ nâng cao khả năng đậu visa Châu Âu lên tốt hơn. Dưới đây là một số loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, được dịch sang tiếng Anh và được đóng dấu của ngân hàng.
Sổ đỏ hoặc giấy tờ mua nhà, căn hộ.
Giấy đăng ký xe ô tô.
Cổ phiếu hoặc giấy tờ đóng góp vốn kinh doanh.
Sao kê tín dụng.

2.8. Giấy tờ lịch trình chuyến đi

Để tăng độ tin cậy cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán bạn cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ chứng minh lịch trình chuyến đi của mình.

Vé máy bay khứ hồi đến một trong 26 nước trong khối Schengen
Giấy xác nhận khách sạn tại đất nước bạn đến
Thông tin lịch trình du lịch, tham quan đất nước mà bạn đến

2.9. Bảo hiểm du lịch quốc tế

Đây là yếu tố bắt buộc mà bạn cần chuẩn bị khi muốn đến các nước Châu Âu. Bảo hiểm này có hiệu lực cho các nước nằm trong khối Schengen, bạn sẽ không cần phải chi trả bất cứ chi phí nào nếu khi về nước trong trường hợp chăm sóc y tế, điều trị khẩn cấp,.. Mức tối đa cho bảo hiểm này khoảng 3000 EUR.

3. Lệ phí làm visa Schengen

Mức chi phí làm visa Schengen hiện nay rơi vào tầm khoảng 60 Euro ( tương đương 1.550.000). Bạn nên chuẩn bị chi phí cao hơn để đóng thêm những khoản bổ sung như chi phí dịch thuật,công chứng.

Bạn có thể dùng tiền Việt Nam, tiền Euro hoặc sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán những khoản lệ phí này.

4. Thời gian xét duyệt visa Schengen

Khoảng thời gian để xét duyệt visa Schengen sẽ khoảng 15 ngày nếu hồ sơ của bạn thuận lợi. Nhưng trong trường hợp Đại sứ quán/ Lãnh sự quán yêu cầu chứng minh thêm thông tin hoặc vào thời gian cao điểm thì thời gian có thể kéo dài hơn rất nhiều.

Chính vì vậy bạn cần đảm bảo thời gian đặt vé máy bay và khách sạn xa hơn thời gian xin visa đi Châu Âu để có sự chuẩn bị chu đáo cho chuyến đi du lịch của mình.

Check in những địa điểm nổi tiếng nhất thế giới @internet

5. Những điều cần lưu ý khi xin visa Schengen

Hiện nay, quá trình xin visa Schengen khá gắt gao và yêu cầu nhiều loại giấy tờ, hồ sơ. Nhưng để có cơ hội tham quan một trong 26 quốc gia khối Châu Âu bạn hãy lưu ý một số điểm sau để tăng thêm khả năng đậu visa nhé.

Hãy chuẩn bị hồ sơ làm visa khối Schengen kỹ càng, đặc biệt là phần lịch trình du lịch.
Loại visa được cấp sẽ là visa Multi 30 ngày, tùy mỗi người mà thời gian có thể lên đến 2 tháng.
Tất cả các loại giấy tờ cần được dịch thuật và công chứng trước khi nộp lên Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.
Với gia đình có trẻ em dưới 18 tuổi khi đi du lịch, bạn cần chuẩn bị đơn đồng thuận của bố mẹ cho con đi du lịch, kèm theo đó là hộ chiếu, CMND, CCCD của bố hoặc mẹ.
Trong một số trường hợp nếu hồ sơ của bạn không rõ ràng và chi tiết, thì Đại sứ quán/ lãnh sự quán sẽ tiến hành phỏng vấn để giải đáp những thắc mắc họ muốn tìm hiểu và làm rõ. Vì vậy để tránh thời gian phỏng vấn và nâng cao khả năng đậu bạn cần lưu ý khâu chuẩn bị hồ sơ kỹ càng.

Khám phá thiên nhiên hùng vĩ ở đất nước Iceland @mcburneyphotography

Bài viết trên về quy trình thủ tục làm visa Schengen chắc hẳn cũng đã cho bạn được thông tin hữu ích. Nếu có dự định du lịch Châu Âu thì hãy bắt đầu các bước làm visa ngay nhé, chắc chắn bạn sẽ nhận được visa trong thời gian sớm nhất.

Đừng quên Traveloka luôn đồng hành cùng bạn trong mọi chuyến đi, với những tiện ích và dịch vụ thông minh, chuyến đi của bạn sẽ trở nên thuận tiện và tiết kiệm hơn. Traveloka chúc bạn thành công và sớm đặt chân đến các vùng đất mới để có những trải nghiệm thú vị. Truy cập ứng dụng Traveloka và đặt sớm tour du lịch, vé vui chơi, vé máy bay, phòng khách sạn để chuẩn bị cho hành trình vi vu sắp tới nhé!

Trong bài viết này

• 1. Visa Schengen có mấy loại?
• 2. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi xin visa Schengen
• 2.1. Mẫu đơn làm visa Schengen
• 2.2. Ảnh thẻ chụp chân dung
• 2.3. Hộ chiếu
• 2.4. Bảng câu hỏi Schengen
• 2.5. Giấy tờ cá nhân
• 2.6. Giấy tờ chứng minh công việc
• 2.7. Giấy tờ chứng minh tài chính
• 2.8. Giấy tờ lịch trình chuyến đi
• 2.9. Bảo hiểm du lịch quốc tế
• 3. Lệ phí làm visa Schengen
• 4. Thời gian xét duyệt visa Schengen
• 5. Những điều cần lưu ý khi xin visa Schengen

Khám phá điều tuyệt vời nhất ở $geoName

Berlin

Germany

Madrid

Spain

Hamburg

Germany

Frankfurt

Germany
Khách sạn
Vé máy bay
Things to Do
Luôn biết thông tin mới nhất
Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để biết thêm các khuyến nghị về du lịch và phong cách sống cũng như các chương trình khuyến mãi thú vị.
Đăng ký